ENGLISH – Contest « Win a trip around Bali » – Rules and regulations

Rules and regulations

  1. The « Win a trip around Bali » contest is held by Mapping Expeditions (hereinafter named: the “contest organizer”). The contest runs on the Internet from November 1st, 2019 to November 14th 2019 at 23h59 ET (hereinafter: the “contest period”).


  1. This contest is open to residents of Canada, who have reached the age of majority in their province or territory. The following persons are excluded; employees, agents and representatives of Mapping Expeditions, of their parent and affiliated companies, their advertising and promotional agencies, partners, suppliers of prizes, materials and services related to this contest, or any other party directly linked to the holding of this contest, or their brother, sister, children, mother, father, their legal or common-law spouse and individuals with whom such employees, agents and representatives are domiciled.


  1. NO PURCHASE NECESSARY. There are two ways to participate in the contest:
    1. Enter the contest by visiting the contest page (https://mappingalong.com/expeditions-contest). Enter your name, your e-mail address, check both boxes and click on « SEND! » ;
    2. Go to @mapping.along’s Instagram page (https://www.instagram.com/mapping.along/) and find the contest post. Once you find the post, leave a comment to enter.
  1. Participants must respect the following limits and conditions, otherwise the contest organizers reserve the right to cancel one or several of their entries :
  1. To obtain an additional entry, a person can share the contest post on their Instagram Story while mentioning @mapping.along.


  1. The following prize is offered:

One (1) prize is attribute in this contest in the form of a trip around Indonesia for one (1) person.

The prize includes:

      • 13 nights accommodation (multiple occupancy)
      • 13 breakfasts
      • Three (3) suppers
      • Two (2) surf lessons
      • All ground transportation
      • Transfers to and from Denpasar international airport
      • Entry fees to all activities
      • One (1) snorkeling excursion
      • One (1) Mount Ijen sunrise tour
      • One (1) yoga class
      • One (1) Balinese art workshop
      • High resolution photos of your trip

Total value of the prize : 2000$


  1. Anything that is not mentionned in the prize is not included, such as but not limited to :
      • International flights to Denpasar International Airport
      • Taxes (including departure taxes, airport taxes, federal, provincial, municipal or local taxes)
      • Any transport that is not previously mentioned (including transport to and from the winner’s residence)
      • Airport fees
      • Insurance (including travel insurance, medical insurance and cancellation insurance) A proof of valid travel insurance is mandatory to participate in the trip.
      • Excursions and other non specified activities
      • Any surcharge linked to the trip
      • Any fees related to the obtention of travel documents (such as passports or visas)
      • Any fees related to obtaining mandatory vaccines
      • Any other personal expense
      • Any meal that is not mentioned above
  1. The following conditions apply:
      • The prize has to be accepted as it is, without any substitution.
      • The prize is only valid for the trip taking place from July 20th to August 2nd 2020
      • The trip is subject to availability. If there are no available spots on this trip, the dates of the trip will be March 2nd to March 15th
      • If you cannot travel during the trip period, you will lose the prize and it will be given to another person, to the sole discretion of the trip organizer.
      • Once the trip reservations have been made, they cannot be modified.
      • By participating in the contest, you agree to the terms and conditions on the trip organizer’s website (https://www.mappingalong.com/mapping-expeditions-terms-of-use/)
      • You must have a valid passport and other mandatory travel documents to be chosen as a winner. These documents must be valid for a period of six (6) months after the departure date. If you do not obtain these documents, you will lose the prize.
      • The trip organizers reserve the right to modify the trip itinerary at their sole discretion
      • If the prize or any portion of the prize is not used, it cannot be postponed, and it will be canceled. No compensation will be given.
      • You must respect all applicable laws, including but not limited to, local laws in Indonesia.
      • The prize and any portion of the prize is not exchangeable, non-transferable and does not have any monetary value.
      • Mapping Expeditions reserves the right, at its sole discretion, to substitute or modify the prize, or any portion of the prize, for another prize of equal or greater value, and this, for any reason.


  1. On November 15th at 12am ET, in Bali, Indonesia, a random selection of one (1) entry among all eligible registered entries will take place in order to attribute the prize described above. The prize will be given to the first drawn entry, provided that the entry respects all conditions and terms of the rules and regulations.
  1. The odds of a participant’s entry form being randomly selected depend upon the number of eligible entry forms registered in conformity with the regulations and rules.


  1. In order to be declared a winner, a selected entrant must :
  2. Correctly answer the mathematical skill-testing question that apears on the release form that will be sent through by e-mail.
  3. Be contacted by Instagram Private Message or by e-mail by the contest organizer in the two (2) days following the random selection; and
  4. Sign the release form that will be sent through to them by e-mail and return it to the contest organizer in the two (2) days following its reception.
  1. Failing to comply with one of the conditions stated in the section above or any of the conditions provided in these Contest Rules, the entry of the selected entrant will be cancelled without any liability to the contest organizers whatsoever, and a new draw for that prize will be held according to these Contest Rules until an entrant is selected and declared a winner.
  1. In the four (4) to six (6) weeks following the reception of the signed release for, the contest organizer will inform the winner of the way they can redeem their prize.


  1. Verification. Entry forms are subject to verification by the contest organizer, and contest entrants agree to cooperate fully with contest organizer in such respect. Any entry form which is, as the case may be, incomplete, fraudulent, sent late, that does not bear the correct answer to the mathematical skill-testing question will automatically be rejected and will not give right to a prize, and contest organizers shall have no liability in such respect, or in respect of lost, misdirected of garbled communication, printing, prizing or distributor errors.
  1. Non-conforming entries. The contest organizers reserve the right to disqualify any person or cancel one or many entries of any person participating in this contest or trying to participate by means contrary to these Contest Rules or in a manner which is unfair to the other entrants (e.g.: entries exceeding the permitted limit, computer hacking, etc.). Such person may be referred to the appropriate judicial authorities.
  1. Acceptance of prize. Any prize must be accepted as described in the present Contest Rules and cannot be transferred to another person, substituted for another prize nor exchanged in part or in whole for a sum of money, subject to what is stated in the following section. Prize is accepted “as is” without any warranty whatsoever.
  1. Substitution of prize. In the event where, for reasons not related to the winners, the contest organizers cannot award a prize (or part of a prize) as described in these Contest Rules, they reserve the right to award a prize (or part of a prize) of the same nature and of equivalent value or, at their sole discretion, the cash value of the prize (or part of the prize) as mentioned in these Contest Rules.
  1. Refusal to accept a prize. The refusal of a randomly selected person to accept a prize according to the terms and conditions of these Contest Rules releases the contest organizers of any obligation related to that prize towards that person.
  1. Liability limit – use of prize. Any selected person releases Mapping Expeditions and their parent and affiliated companies, their advertising and promotional agencies, their employees, agents and representatives from any and all liability for any and all damages he/she may suffer from the acceptance or use of his/her prize. In order to be declared a winner, any selected person agrees, if required, prior to obtaining his/her prize, to sign a Declaration Form to such effect
  1. Liability – prize’s supplier. Each participant who is selected for a prize recognizes that upon reception of the confirmation of his status as the winner of the prize, the execution of the services in respect to the prize is the sole responsibility of the supplier of the prize. A declaration to this effect may be included in the declaration and exemption form.
  1. Liability limit – running of the contest. Mapping Expeditions and their parent and affiliated companies, their advertising and promotional agencies, their employees, agents and representatives are not liable for faulty computer components, software, or communication lines, relating to any transmission that is faulty, incomplete, incomprehensible or erased by any computer or network that could limit the possibility or prevent any person from participating in this contest. Mapping Expeditions their parent and affiliated companies, their advertising and promotional agencies, their employees, agents and representatives also will not be held liable for any damages or loss that could arise, directly or indirectly, in whole or in part, from downloading any Internet page, any software or any form and by the transmission of any data regarding the participation in this contest. 
  1. Modification. The contest organizers reserve the right, at their sole discretion, to cancel, terminate, modify or suspend this contest, in whole or in part, in the case of the occurrence of an event, an error or any human intervention that could corrupt or affect the administration, safety, impartiality or the running of the contest as foreseen in these Contest Rules, subject to the approval of the Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, if required. In any case, the contest organizers, their parent and affiliated companies, their advertising and promotional agencies, the suppliers of products or services related to this contest as well as their employees, agents and representatives cannot be held liable to award more prizes than those indicated in these Contest Rules or to award prizes otherwise than in compliance with these Contest Rules.
  1. Impossibility to act – including labour dispute. Mapping Expeditions and their parent and affiliated companies, their advertising and promotional agencies, their employees, agents and representatives will not assume any liability whatsoever in any case where their incapacity to act would result from a fact or a situation beyond their control or a strike, lock-out or any other labour dispute in their establishment or in establishments of organizations or enterprises which services are used for holding this contest.
  1. Liability limit– participation. Any person who participates or tries to participate in this contest releases the contest organizers, their parent and affiliated companies, their advertising and/or promotional agencies, their employees, agents and representatives, from any and all liability for damages which he/she could suffer from participating or trying to participate in this contest.
  1. By entering this contest, any winner authorizes the contest organizers, their partners and their representatives to use, if required, his/her name, photograph, likeness, declaration related to the prize, place of residence and/or voice without remuneration whatsoever and that, at their discretion and without limit as for the period of use, in any media and on a worldwide scale, for publicity purposes or for any purpose that will or may be pertinent.
  1. Communication with entrants. No communication or correspondence will be exchanged with entrants in the context of this contest except with those selected for a prize.
  1. Decisions of the contest organizers. All decisions of the contest organizers or those of their representatives regarding this contest are final and binding, subject to any decision by the Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec in relation to matters under its jurisdiction. 
  1. Litigation. Any litigation respecting the conduct or organisation of a publicity contest may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be submitted to the Régie for the purpose of helping the parties reach a settlement.
  1. Identification of the entrant. For the purposes of these Contest Rules, the entrant is the person whose name appears on the entry form and it is to this person to whom the prize will be awarded if he/she is selected and declared a winner.
  1. Non-affiliation. The contest is in no way affiliated, cautionned, presented, sponsored or organized by Mailchimp, WordPress or Instagram.
  1. The rules are available on demand and at the following link: https://www.mappingalong.com/expeditions-concours/
  1. Personal information. The personal information collected on the participants of this contest are used only for the administration of the contest and are subject to the contest organizer’s privacy policy : https://www.mappingalong.com/mapping-expeditions-private-policy/. No commercial communication or other, not linked to the contest, will be sent to the participants by the contest organizers except if the participants have authorized the contest organizers, its affiliates, to send such communication by checking the opt-in on the electronic entry form.
  1. Language. In case of divergence between the French and English versions of the rules and regulations, the french version prevails.

FRANÇAIS – Concours “Gagne un voyage à Bali” – Règlements de concours

  1. Le concours « Gagne un voyage à Bali » est tenu par Mapping Expeditions (ci-après l’ « organisateur du concours »). Il se déroule sur Internet, du 1er novembre 2019 à 08h00 HAE jusqu’au 14 novembre 2019 à 23h59 HAE (ci-après : la « durée du concours »).


  1. Ce concours s’adresse à toute personne résidant au Canada ayant atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son territoire. Sont exclus les employés, agents et représentants de l’organisateur du concours, de ses sociétés affiliées, liées, apparentées, divisions et filiales, de ses agences de publicité et de promotion, des partenaires, des marchands participants, des fournisseurs de prix, de matériel et de services reliés au présent concours ou de tout autre intervenant directement lié à la tenue de ce concours ainsi que les membres de leur famille immédiate (frères, soeurs, enfants, père, mère), leur conjoint légal ou de fait et toutes les personnes avec lesquelles ces employés, agents, représentants et intervenants sont domiciliés. 


  1. AUCUN ACHAT REQUIS. Vous pouvez vous inscrire au concours d’une des deux manières suivantes :
    1. Inscrivez-vous au concours en visitant la page la page concours (https://mappingalong.com/expeditions-contest). Inscrivez votre nom et votre adresse courriel, cochez les deux cases et appuyez sur « SEND ! » ;
    2. Repérez la publication concours sur la page Instagram de @mapping.along (https://www.instagram.com/mapping.along/). Une fois la publication repérée, vous devez laisser un commentaire sous la publication.
  1. Les participants doivent respecter les conditions et limites suivantes, à défaut de quoi les organisateurs du concours se réservent le droit d’annuler leur participation :
  1. Pour obtenir une participation additionnelle, un participant peut partager la publication concours dans sa story Instagram en mentionnant @mapping.along.


  1. Dans le cadre du concours, le prix suivant est offert :

Un (1) seul prix est attribué dans la cadre du présent concours et est constitué d’un voyage en Indonésie pour une (1) personne.

Le prix inclut :

      • 13 nuits d’hébergement en occupation multiple
      • 13 déjeuners
      • Trois (3) soupers
      • Deux (2) cours de surf
      • Le transport local en Indonésie
      • Transfert local de/vers l’Aéroport international de Denpasar
      • L’entrée de tous les temples et chutes d’eau
      • Une excursion de plongée en apnée
      • L’ascension du Mont Ijen
      • Un (1) cours de yoga
      • Un (1) atelier d’art Balinais
      • Des photos haute résolution du voyage

Total de la valeur du prix remis : 2000$


  1. Tout ce qui n’est pas indiqué spécifiquement aux présentes n’est pas inclus de sorte que le prix n’inclut pas :
      • Les vols à destination de l’Aéroport international de Denpasar
      • Les taxes (incluant notamment taxes de départ, taxes aéroportuaires et taxes fédérale, provinciale, municipale et/ou locale)
      • Tout transport non spécifié précédemment (incluant le transport depuis et vers le domicile du gagnant)
      • Frais d’aéroport
      • Assurances (incluant notamment assurance voyage, assurance médicale et assurance annulation) Une preuve d’assurance est obligatoire afin de participer au voyage.
      • Excursions et activités non spécifiées
      • Toute surcharge liée au voyage
      • Tout frais relatif à l’obtention de documents de voyage (notamment passeports ou visas)
      • Tout frais relatif à l’obtention de vaccins obligatoires
      • Toute dépense de nature personnelle
      • Tout repas qui n’est pas mentionné ci-haut
  1. Les conditions suivantes s’appliquent :
      • Vous devez accepter ce prix tel quel sinon il sera annulé
      • Ce prix est valide uniquement pour le voyage du 20 juillet au 2 août 2020.
      • Le voyage est sous réserve de disponibilité. S’il ne reste plus de disponibilité pour le voyage du 20 juillet au 2 août 2020, les dates du voyage seront du 2 au 15 mars 2020.
      • Si vous ne pouvez pas voyager pendant la Période de voyage, vous perdrez le prix et celui-ci sera remis à une autre personne à la seule discrétion de l’organisateur du voyage.
      • Une fois que les réservations seront effectuées, elles ne pourront pas être modifiées.
      • Toutes participation est assujettie aux modalités et conditions inscrites sur le site Internet de l’organisateur du concours (https://www.mappingalong.com/mapping-expeditions-termes-et-conditions/).
      • Vous devez détenir un passeport valide et d’autres documents nécessaires de voyage lors de la sélection. Ces documents doivent être valides pour au moins 6 mois après la date de départ. Si le gagnant n’obtient pas les documents nécessaires de voyage, il perdra le prix.
      • L’organisateur du concours se réserve le droit de modifier l’itinéraire du voyage à sa seule discrétion.
      • Si le prix, ou toute portion de celui-ci, n’est pas utilisé, il ne peut être reporté et sera annulé.
      • Vous vous devez de respecter toutes les lois applicables, y compris, mais sans s’y limiter, les lois locales à destination.
      • Le prix et toute portion de celui-ci est non échangeable, non transférable, non remboursable, n’a aucune valeur en argent et doit être accepté tel quel, sans substitution.
      • Mapping Expeditions se réserve le droit, à sa seule discrétion, de substituer ou de modifier le prix, ou toute portion de celui-ci, pour un autre prix d’une valeur égale ou plus importante, et ce, pour toute raison.


  1. Le 15 novembre 2019 à 12h HAE, à Bali, Indonésie, une sélection au hasard d’un (1) bulletin de participation sera effectuée parmi l’ensemble des bulletins de participation enregistrés conformément aux présentes afin d’attribuer le prix. Le prix est remis au premier bulletin de participation pigé sous réserve que le gagnant respecte les conditions des présentes.
  2. Les chances que le bulletin de participation d’un participant soit sélectionné au hasard dépendent du nombre de bulletins de participation enregistrés conformément aux présentes.


  1. Afin d’être déclarée gagnante, toute personne sélectionnée devra :

a) Répondre correctement à la question d’ordre mathématique posée sur le formulaire de déclaration et d’exonération de responsabilité (ci-après le « Formulaire de déclaration ») qui lui sera transmis par courriel.

b) Être jointe, par messagerie Instagram ou par couriel par les organisateurs du concours dans les deux (2) jours suivant la sélection au hasard ; et

c) Signer le formulaire de déclaration qui lui sera transmis et le retourner par courriel aux organisateurs du concours au plus tard dans les deux (2) jours suivant sa réception.

  1. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées au présent règlement, la participation de la personne sélectionnée sera annulée et un nouveau tirage pour ce prix sera effectué conformément au présent règlement jusqu’à ce qu’un participant soit sélectionné et déclaré gagnant.
  2. Dans les quatre (4) à six (6) semaines suivant la réception du Formulaire de déclaration dûment complété et signé, les organisateurs du concours informeront toute personne gagnante de la façon dont elle pourra prendre possession de son prix.


  1. Vérification. Les bulletins de participation sont sujets à vérification par l’organisateur du concours. Tout bulletin de participation qui est, selon le cas, incomplet, frauduleux, transmis en retard ou ne respecte pas les conditions sera automatiquement rejeté et ne donnera pas droit au prix.
  2. Participation non-conforme. L’organisateur du concours se réserve le droit de disqualifier toute personne ou d’annuler la participation de toute personne participant à ce concours ou tentant d’y participer par un moyen contraire au règlement ou de nature à être inéquitable envers les autres participants (ex. piratage informatique, etc.). Cette personne pourrait être référée aux autorités judiciaires compétentes.
  3. Acceptation du prix. Tout prix devra être accepté tel qu’il est décrit au présent règlement et ne pourra être transféré à une autre personne, substitué à un autre prix ou être échangé en partie ou en totalité contre de l’argent, sous réserve de ce qui est prévu au paragraphe traitant de substitution de prix.
  4. Substitution de prix. Dans l’éventualité où, pour des raisons non reliées à un gagnant, l’organisateur du concours ne peut attribuer le prix (ou une portion de prix) tel qu’il est décrit au présent règlement, il se réserve le droit d’attribuer un prix (ou une portion de prix) de même nature et de valeur équivalente ou, à leur entière discrétion, la valeur du prix (ou de la portion de prix) indiquée au règlement en argent.
  5. Refus d’accepter un prix. Le refus d’une personne sélectionnée au hasard d’accepter le prix selon les modalités du présent règlement libère les organisateurs du concours de toute obligation reliée à ce prix envers cette personne.
  6. Limite de responsabilité — utilisation du prix. Toute personne sélectionnée pour le prix dégage Mapping Expeditions, ses sociétés affiliées, liées, apparentées, divisions et filiales, ses agences de publicité et de promotion, ses employés, dirigeants, administrateurs, agents et représentants (collectivement les « Renonciataires ») de toute responsabilité relativement à tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de l’acceptation ou de l’utilisation de son prix. Afin d’être déclarée gagnante et préalablement à l’obtention de son prix, toute personne sélectionnée s’engage à signer, si requis, un Formulaire de déclaration à cet effet.
  7. Responsabilité des fournisseurs. Toute personne sélectionnée pour le prix reconnaît qu’à compter de la réception d’une lettre confirmant son prix, l’exécution des services reliés à ce prix devient l’entière et exclusive responsabilité du fournisseur de prix. Une déclaration à cet effet sera incluse au Formulaire de déclaration.
  8. Limite de responsabilité — fonctionnement du concours. Les Renonciataires se dégagent, dans la plus grande mesure permise par la loi, de toute responsabilité relativement au mauvais fonctionnement de toute composante informatique, de tout logiciel ou de toute ligne de communication, relativement à toute transmission défaillante, incomplète, incompréhensible ou effacée par tout ordinateur ou tout réseau, et qui peut limiter la possibilité ou empêcher toute personne de participer au concours. Les Renonciataires se dégagent aussi de toute responsabilité pour tout dommage ou toute perte pouvant être causée, directement ou indirectement, en tout ou en partie, par le téléchargement de toute page Internet, de tout logiciel ou de tout formulaire et par la transmission de toute information visant la participation au concours.
  9. Modification. Les organisateurs du concours se réservent le droit, à leur entière discrétion, d’annuler, de terminer, de modifier ou de suspendre le présent concours en tout ou en partie dans l’éventualité où il se manifesterait un événement, une erreur ou toute intervention humaine pouvant corrompre ou affecter l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement du concours tel que prévu dans le présent règlement, et ce, sous réserve de l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, si requise. Dans tous les cas, l’organisateur du concours et ses sociétés affiliées, liées, apparentées, divisions et filiales, ses agences de publicité et de promotion, les fournisseurs de produits ou des services liés à ce concours ainsi que leurs employés, dirigeants, administrateurs, agents et représentants, ne pourront être tenus d’attribuer plus de prix que ce qui est indiqué au présent règlement ou d’attribuer des prix autrement que conformément au présent règlement.
  10. Impossibilité d’agir – conflit de travail. Les Renonciataires n’assumeront aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d’agir résulterait d’un fait ou d’une situation hors de leur contrôle ou d’une grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours.
  11. Limite de responsabilité — participation. En participant ou tentant de participer au présent concours, toute personne dégage, dans la plus grande mesure permise par la loi, de toute responsabilité les Renonciataires de tout dommage qu’elle pourrait subir en raison de sa participation ou tentative de participation au concours.
  12. Autorisation. En participant à ce concours, toute personne gagnante autorise les organisateurs du concours, leurs partenaires et représentants et toute personne dûment autorisée par les organisateurs du concours, à utiliser, si requis, ses nom, photographie, image, déclaration relative au prix, lieu de résidence, voix et tout matériel soumis dans le cadre du concours, sans aucune forme de rémunération, et ce, à leur discrétion et sans limite quant à la période d’utilisation, dans tout média et à l’échelle mondiale, à des fins publicitaires ou à toute autre fin jugée pertinente.
  13. Communication avec les participants. Aucune communication ou correspondance ne sera échangée avec les participants dans le cadre de ce concours sauf avec les personnes sélectionnées pour un prix.
  14. Décisions de l’organisateur du concours. Toute décision de l’organisateur du concours ou de ses représentants, relative au présent concours est finale et sans appel, sous réserve de toute décision de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec en relation avec toute question relevant de sa compétence.
  15. Différend. Un différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu’il soit tranché. Un différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d’une intervention pour tenter de le régler.
  16. Identification du participant. Aux fins du présent règlement, le participant est la personne dont le nom apparaît au bulletin de participation et c’est à cette personne que le prix sera remis si elle est sélectionnée et déclarée gagnante.
  17. Non affiliation. Le présent concours n’est nullement affilié, cautionné, présenté, parrainé ou organisé par Mailchimp, WordPress ou Instagram.
  18. Règlement. Le règlement est disponible sur demande et au site internet https://www.mappingalong.com/expeditions-concours/
  19. Renseignements personnels. Les renseignements personnels recueillis sur les participants en lien avec ce concours sont utilisés pour l’administration de ce concours et sont assujettis à la Politique de confidentialité disponible au lien suivant : https://www.mappingalong.com/mapping-expeditions-private-policy/. Aucune communication, commerciale ou autre, non reliée à ce concours, ne sera envoyée au participant par l’organisateur du concours sauf si le participant en a autrement permis, ou si cela est permis en vertu de la Politique de confidentialité.
  20. Langue. En cas de divergence entre la version française et la version anglaise du présent règlement, la version française prévaut.